Năm 2025, việc xuất hóa đơn bằng ngoại tệ tiếp tục được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, với 02 trường hợp cụ thể được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ mà không cần quy đổi sang Đồng Việt Nam (VND).
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất về xuất hóa đơn bằng ngoại tệ, các trường hợp không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, và ngày lập hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
1. 02 Trường Hợp Được Xuất Hóa Đơn Bằng Ngoại Tệ Theo Quy Định Mới 2025
Căn cứ điểm c khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chữ viết, chữ số và đồng tiền ghi trên hóa đơn được quy định như sau:
“Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là ‘đ’. Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ.”
Theo đó, có 02 trường hợp được phép xuất hóa đơn bằng ngoại tệ gồm:
Trường hợp 1: Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ
Khi hoạt động mua bán hoặc giao dịch tài chính phát sinh bằng ngoại tệ hợp pháp, người bán được phép ghi trên hóa đơn đơn giá, thành tiền, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ.
Đơn vị tiền tệ được ghi rõ tên loại ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR, JPY…). Đồng thời, tỷ giá quy đổi giữa ngoại tệ và đồng Việt Nam phải được thể hiện trên hóa đơn theo tỷ giá do pháp luật về quản lý thuế quy định.
Ví dụ:
13.800,25 USD – “Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi lăm xu”
5.000,50 EUR – “Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu”.
Trường hợp 2: Giao dịch phát sinh và nộp thuế bằng ngoại tệ
Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ và được phép nộp thuế bằng ngoại tệ theo quy định pháp luật, thì toàn bộ giá trị thanh toán trên hóa đơn sẽ được thể hiện bằng ngoại tệ, không cần quy đổi ra Đồng Việt Nam.
Điều này đặc biệt áp dụng với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, giao dịch quốc tế hoặc các tổ chức được phép sử dụng ngoại tệ trong thanh toán theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
Tóm lại:
Hai trường hợp trên là căn cứ hợp pháp duy nhất để doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn bằng ngoại tệ năm 2025 mà không vi phạm quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Trường Hợp Không Phải Xuất Hóa Đơn Khi Bán Hàng Hóa, Dịch Vụ (Cập Nhật 2025)
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn được quy định như sau:
“Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua, bao gồm cả trường hợp hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng biếu tặng, hoặc dùng để trả thay lương cho người lao động…”
Tuy nhiên, có một trường hợp duy nhất không bắt buộc phải lập hóa đơn, đó là:
Hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.
Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp chỉ vận chuyển hàng hóa nội bộ giữa các kho, phân xưởng để phục vụ quá trình sản xuất, không phát sinh giao dịch mua bán, thì không cần lập hóa đơn.
Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập chứng từ nội bộ theo quy định để ghi nhận việc luân chuyển hàng hóa.
3. Quy Định Về Ngày Lập Hóa Đơn Điện Tử
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ngày lập hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ. Cụ thể:
Đối với hàng hóa: ngày lập hóa đơn là ngày chuyển giao hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Đối với dịch vụ: ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hoặc ngày thu tiền (nếu thu tiền trước).
Doanh nghiệp cần lưu ý ghi đúng ngày lập hóa đơn điện tử để đảm bảo khớp dữ liệu với cơ quan thuế và tránh bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.
4. Kết Luận
Từ năm 2025, căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ trong hai trường hợp cụ thể. Ngoài hai trường hợp trên, mọi giao dịch khác phải lập hóa đơn bằng Đồng Việt Nam (VND).
Việc hiểu rõ quy định này sẽ giúp doanh nghiệp lập hóa đơn đúng pháp luật, tránh sai sót trong kê khai thuế, và hạn chế rủi ro bị xử phạt trong quá trình thanh tra thuế
Thông tin liên hệ
