Việc thành lập doanh nghiệp năm 2025 không chỉ dừng lại ở bước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, mà còn bao gồm hàng loạt công việc pháp lý quan trọng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật hiện hành.
Các công việc pháp lý khi thành lập doanh nghiệp năm 2025
1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp. Người thành lập cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo đúng Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có);
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
Các giấy tờ chứng minh trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
Từ ngày 01/7/2025, việc đăng ký có thể được thực hiện toàn bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với chữ ký số của người đại diện pháp luật.
==> Xem thêm thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết tại: https://vienketoan.vn/thanh-lap-cong-ty.html
2. Đăng ký hoạt động hộ kinh doanh
Đối với hộ gia đình hoặc cá nhân không thành lập công ty, việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung năm 2025).
Người đăng ký hộ kinh doanh phải kê khai rõ ngành nghề, địa điểm kinh doanh, vốn và số lượng lao động. Hộ kinh doanh có nghĩa vụ kê khai thuế và mở sổ kế toán theo phương pháp phù hợp.
3. Hồ sơ khai thuế ban đầu
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai thông tin đăng ký thuế;
Đăng ký hình thức kế toán, kỳ tính thuế;
Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có);
Đăng ký chữ ký số và tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Từ năm 2025, tất cả doanh nghiệp bắt buộc khai thuế điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các nghị định hướng dẫn.
4. Bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán
Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp mới thành lập cần có người phụ trách kế toán. Đối với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, phải bổ nhiệm kế toán trưởng trong vòng 12 tháng kể từ ngày thành lập.
Trường hợp doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nhưng phải thông báo thông tin với cơ quan thuế.
5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/7/2025, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Doanh nghiệp cần:
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trên cổng thuế;
Ký hợp đồng với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử;
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo định dạng chuẩn dữ liệu của Tổng cục Thuế.
6. Thủ tục mở tài khoản ngân hàng
Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử, và thanh toán không dùng tiền mặt.
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Thủ tục về lao động ban đầu
Doanh nghiệp cần:
Ký hợp đồng lao động với người lao động;
Xây dựng nội quy lao động, thang bảng lương;
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ngay khi có hợp đồng chính thức.
Từ năm 2025, các thủ tục này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
8. Thành lập Công đoàn cơ sở
Theo Luật Công đoàn 2020 và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có từ 5 lao động trở lên được khuyến khích thành lập Công đoàn cơ sở.
Việc thành lập này giúp bảo vệ quyền lợi người lao động và là cơ sở để đóng đoàn phí, kinh phí công đoàn theo quy định tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP.
9. Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn
Trường hợp doanh nghiệp góp vốn bằng tài sản (xe ô tô, máy móc, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ…), phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và pháp luật chuyên ngành.
Đây là bước quan trọng để ghi nhận tài sản hợp pháp của doanh nghiệp và tránh tranh chấp về sau.
10. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Luật Việc làm 2013, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên.
Từ 2025, hồ sơ đăng ký có thể nộp qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, không cần nộp giấy trực tiếp.
11. Thủ tục kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Một điểm mới từ ngày 01/7/2025 là doanh nghiệp phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial owner) theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Thông tin này bao gồm người có quyền kiểm soát cuối cùng doanh nghiệp hoặc hưởng lợi trực tiếp từ các hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo minh bạch chống rửa tiền và gian lận thuế.
12. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Nếu hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô, có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp. Theo quy định mới tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (sửa đổi 2025), thủ tục chuyển đổi bao gồm:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Danh sách lao động, tài sản, nghĩa vụ thuế;
Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ từ hộ kinh doanh.
Kết luận
Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các công việc pháp lý khi thành lập doanh nghiệp năm 2025 giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Các doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định mới, đặc biệt là các nghị định, thông tư hướng dẫn Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và Luật Bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật
Thông tin liên hệ
